gestion commune des affaires et des projets - Profit Hunter

gestion commune des affaires et des projets - Profit Hunter

Avez-vous déjà travaillé sur des projets en équipe? En règle générale, chaque participant se voit attribuer un travail particulier dans une équipe. Souvent, les autres parties du projet dépendent des tâches effectuées par un participant. Si quelqu'un ralentit, alors tout ralentit. Dans le même temps, il est nécessaire de tenir un rapport régulier et d'informer les autres en cas de difficultés.

En plus des tâches courantes, les participants au projet échangent des idées, organisent des forums, communiquent via ICQ, tiennent leurs archives, prennent des notes, etc. De plus, dans les projets collectifs, des documents communs, des normes, etc. sont stockés. dans des dossiers partagés sur le net.

Et si les participants au projet sont dans différentes villes ou pays? La question de la communication ici est un peu compliquée. ... Dans l'ensemble, ces projets peuvent être classés comme hors ligne. Pourquoi Parce que l'échange d'informations et le contrôle sur le processus est effectué en ligne non rentable. ICQ ou Skype, courrier, téléphone et réseau - c'est presque tout.

Et si, absolument, tout le processus de travail sur un projet était entièrement transféré sur Internet?

  • L'ensemble du bureau deviendra désormais électronique.
  • Il est toujours clair qui est en ligne, qui travaille sur quoi et à quelle étape.
  • Il existe une discussion interne, un forum, des dossiers partagés et plus encore.
  • Suivez facilement les temps d'exécution des tâches.
  • Capacité de mener des enquêtes et des sondages en ligne.
  • Minimum de paperasserie et autres formalités administratives et gestes inutiles.
  • Réseau social d'entreprise: photos, vidéos, événements.
  • Version mobile du bureau.
  • En outre, les participants au projet peuvent se trouver au moins sur différents continents. Tout et tout est contrôlé en un clic de souris. Hein? Comment aimez-vous cela?

gestion commune des affaires et des projets - Profit Hunter

Mais c'est déjà là. Et cela s’appelle TeamLab . Qu'est-ce que TeamLab ? Il s'agit d'une plate-forme gratuite pour collaborer sur des projets . L'application est proposée en trois solutions: SaaS , Open Source et AMI . Chaque type de déploiement de projet est décrit en détail sur le site Web de TeamLab. Principalement conçu pour les petites et moyennes entreprises.

Un outil puissant pour la modification de documents électroniques en ligne

07. 07. 2011, un éditeur en ligne multifonctions de documents et de feuilles de calcul a été lancé, en plus de l'édition existante via le portail intégré Open Office. Cela permet d’éditer intégralement des documents directement dans un navigateur Web. De plus, la fonctionnalité elle-même est mise en œuvre de telle sorte que le travail avec les documents dans le navigateur est pratiquement impossible à distinguer du travail du logiciel dextop.

TeamLab - un outil puissant pour les pigistes

gestion commune des affaires et des projets - Profit Hunter, distance au travail, décalage horaire, situation géographique: ce sont souvent les problèmes qui empêchent les pigistes de se coordonner avec le client. La solution à cette situation peut être avancée SaaS solutions.

Le nouvel outil SaaS du projet TeamLab vous permet de combiner avec élégance des fonctions de gestion de projet, avec la possibilité de regrouper des données pour différents groupes de travaux indépendants.

Du point de vue de la stratégie, un pigiste gagne beaucoup de temps, garde le contrôle de toutes ses tâches actuelles, voit ce qui a été fait et à quel moment. Dans un blog ou un forum de projet, vous pouvez discuter de questions d'actualité ou soumettre des idées. Dans le chat pour correspondre avec le client, et dans les documents généraux pour présenter le travail terminé ou recevoir de nouvelles tâches.

Si plusieurs artistes participent à un projet, c'est-à-dire qu'un travail d'équipe est envisagé, toutes les tâches sont facilement réparties entre les participants. Les dates attribuées sont surveillées par les minuteries du système.

TeamLab. com est une plate-forme de projet. Tous les comptes créés pour les projets reçoivent un domaine de troisième niveau, tel que profithunter. teamlab. com. Les projets dans TeamLab sont fermés. Cela signifie que seuls les participants au projet peuvent accéder aux données du projet. De plus, dans le projet lui-même, des niveaux d’accès supplémentaires à certaines parties du projet peuvent être attribués: complet, en lecture seule ou refusé. Par conséquent, nous pouvons supposer que le projet lui-même est la propriété intellectuelle. Une telle opinion a été exprimée par les créateurs eux-mêmes TeamLab .

Pour les petites et moyennes entreprises , sur lesquelles le système est principalement orienté. Il dispose de tous les outils nécessaires: un forum à part entière, un blog d'entreprise, une discussion en ligne, un planificateur, des sondages, des mails, un wiki, des documents généraux (comme dans OpenOffice), des signets, des employés comptables et embauchés, des annonces et des événements ... et une centaine de jetons supplémentaires. Il s’agit d’un bureau électronique à part entière du réseau .

Quoi d'autre? Décrire l’ensemble du système en un seul examen n’est pas réaliste. Il existe de nombreux manuels, guides vidéo, exemples, astuces, captures d'écran et un blog dans TeamLab. Le système connaît également le russe. Ainsi, vous pouvez gérer toutes vos affaires dans une interface entièrement russifiée.

Je vous recommande de commencer à explorer TeamLab afin de vous rendre sur la page «Review» (Réviser), ce qui vous donnera une idée générale du système.Dans cette revue, je donnerai une critique vidéo de TeamLab. Le texte est en anglais, mais visuellement, tout est clair.

[YouTube] http: // www. youtube. com / watch? v = JqFki4BUfvk [/ youtube]

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